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Der manuelle Datenimport in Agenda

Hier beschreiben wir, wie Sie als Steuerkanzlei den Buchungsstapel und die Belegbilder in Ihre Kanzleisoftware Agenda importieren.

Verfasst von Alex


⚠️ Bekanntes Problem seit dem 30.06.2026: Fehlermeldungen beim Import

DATEV hat die Buchungsschlüssel (BU) im Zuge einer Modernisierung und Digitalisierung von zwei- auf dreistellig umgestellt (z. B. 101 für 19 % Umsatzsteuer, 401 für 19 % Vorsteuer), um Buchungen präziser und zukunftssicherer abzubilden. Lexware Office hat den manuellen Export bereits an diesen neuen, offiziellen Standard angepasst. Agenda hat diese Umstellung auf ihrer Seite für den Import leider noch nicht umgesetzt. Das führt seit dem 30.06.2026 zu Fehlern beim Import in Agenda.

Da wir uns strikt an den DATEV-Vorgaben orientieren, ist eine individuelle Sonderanpassung für einzelne Kanzlei-Softwares seitens Lexware Office leider nicht möglich.

Folgende Optionen gibt es aktuell:

  • Vollständiger Buchungsstapel: Hierfür können wir aufgrund der fehlenden Agenda-Anpassung aktuell leider keinen Workaround anbieten.

  • Belegbilder inkl. Buchungsdaten: Reichen diese Daten aus, kann übergangsweise (befristet bis zum 30.09.2026) die Schnittstelle Agenda Connect für den Datenabruf genutzt werden.

Da die Ursache in der Importschnittstelle von Agenda liegt, haben wir leider keinen Einfluss auf deren Zeitplan oder die Umsetzung des Updates. Für Fragen zum aktuellen Stand und einer finalen Behebung ist daher ausschließlich der Agenda-Support der richtige Ansprechpartner.


Schritt 1: Mandant:in in Agenda auswählen und öffnen

Schritt 2: Gehen Sie unter Transfer < Import Assistent

Schritt 3: Wählen Sie dort zuerst die Buchungsdatei aus

Schritt 4: Importieren Sie den in Agenda entzippten Ordner

Schritt 5 : Wählen Sie auf dem gleichen Weg die ZIP Datei mit den Belegen aus und öffnen dies

Schritt 6: Die Belege werden erkannt und können Importiert werden

Schritt 7: Die Belege sind in den Buchungskreisen Rechnungseingang und Rechnungsausgang ersichtlich


👉 Tipp zur Kontenbeschriftung der Bank-Konten

In Lexware Office werden für die Banken die Konten 1201 bis 1299 (SKR03) bzw. 1801 bis 1899 (SKR04) vergeben.


Sollten Sie in Agenda andere Konten nutzen, können Sie in der Kontenzuordnung die in Agenda verwendeten Konten hinterlegen.

Erfahren Sie in diesem Wissensartikel, wie einfach das funktioniert 📖

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