Ein Zugang mit E-Mail-Adresse und Passwort allein ist zu unsicher – zu leicht gelangen Login-Daten in falsche Hände. Die 2-Faktor-Authentisierung schützt den Zugang zu sensiblen Mandantendaten wirksam und schaltet in Lexware Office zusätzliche Berechtigungen für Ihre Kanzlei frei.
Muss ich dann jedes Mal beim Login den 2FA-Code eingeben?
Nein, die Erst-Einrichtung ist in 2 Minuten erledigt und Sie können die 2FA auch so einstellen, dass über ein Cookie auf dem Rechner die 2FA für 90 Tage nicht abgefragt wird.
Wir teilen in der Kanzlei einen Lexware Office-Zugang, daher funktioniert das mit 2FA nicht.
Doch es geht auch dann. Die Einrichtung ist etwas komplizierter, aber das funktioniert auch. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen Schritt-für-Schritt, wie das funktioniert.
Das Teilen von Zugangsdaten ist ein Sicherheits-Problem. Wir empfehlen für jeden Mitarbeiter einen eigenen Lexware Office-Steuerberater-Zugang anzulegen.
Was passiert, wenn ich in den Account muss, aber an den 2FA-Code nicht rankomme?
Dan wenden Sie sich an unseren Support. Gemeinsam schaffen wir das. Natürlich müssen Sie sich gegenüber unserem Support authentifizieren.
Muss das sein?
Auf der einen Seite steht die Bequemlichkeit und Einfachheit, auf der anderen Seite die Sicherheit. Mit aktivierter 2FA erhalten Sie Zugriff auf zusätzliche Berechtigungen in Lexware Office. Die 2FA-Konfiguration ist bei uns so einfach, das bemerken Sie (fast) gar nicht. Und damit haben Sie bessere Sicherheit und Komfort.
Wir sind uns sicher: langfristig gedacht ist das die einzig richtige Vorgehensweise.
Bietet 2FA einen 100%-Schutz
Leider Nein. Eine hundertprozentige Sicherheit kann auch die Zwei-Wege-Authentifizierung nicht bieten. Sie kann den Schutz der eigenen Daten beim Online-Banking, auf Social-Media-Plattformen und bei anderen Diensten jedoch wesentlich erhöhen (siehe auch Hinweise des BSI).